Firmy transportowe stoją przed licznymi wyzwaniami związanymi z efektywnym zarządzaniem zleceniami, flotą, kosztami, zasobami oraz komunikacją wewnętrzną. Aby sprostać tym wymaganiom, coraz więcej z nich sięga po zaawansowane narzędzia ERP (Enterprise Resource Planning), takie jak Uniter.Pro – nowoczesne i zintegrowane rozwiązanie, które wspiera przedsiębiorstwa transportowe w zarządzaniu operacjami na każdym poziomie.
Czym jest Uniter.Pro?
Uniter.Pro to innowacyjne oprogramowanie klasy ERP, które integruje wszystkie kluczowe aspekty działalności firm transportowych. Zostało zaprojektowane, aby nie tylko wspierać zarządzanie transportem, ale także optymalizować procesy logistyczne, finansowe, flotowe oraz komunikacyjne. To zaawansowane narzędzie TMS (Transport Management System) i ERP w jednym, skierowane do przedsiębiorstw o różnych wielkościach – od małych firm po duże korporacje.
Kluczowe funkcjonalności Uniter.Pro
Automatyzacja procesów transportowych - Uniter.Pro automatyzuje rutynowe zadania, takie jak planowanie tras, monitorowanie pojazdów i generowanie dokumentacji. To prowadzi do redukcji błędów i oszczędności czasu. System umożliwia także automatyczne rozliczanie kosztów, co pozwala na precyzyjne kontrolowanie wydatków związanych z transportem.
- Optymalizacja tras - dzięki zaawansowanym algorytmom Uniter.Pro analizuje czynniki takie jak ruch drogowy, czas pracy kierowców oraz koszty paliwa, aby wybrać najbardziej efektywne trasy. Pozwala to na redukcję kosztów transportu oraz skrócenie czasu realizacji zleceń.
- Zarządzanie flotą - system zapewnia pełną kontrolę nad flotą pojazdów, monitorując cykle serwisowe, przeglądy techniczne oraz stan techniczny pojazdów. Pozwala także na precyzyjne rozliczanie kosztów eksploatacji, takich jak zużycie paliwa, opłaty drogowe czy koszty mandatów.
- Monitorowanie i śledzenie przesyłek w czasie rzeczywistym - Uniter.Pro umożliwia bieżące śledzenie lokalizacji pojazdów i statusu zleceń, co zwiększa transparentność procesu transportowego i pozwala na szybkie reagowanie na ewentualne problemy. Dodatkowo klienci mogą monitorować swoje przesyłki, co poprawia komunikację i podnosi poziom obsługi.
- Zaawansowana analiza danych i raportowanie - system generuje szczegółowe raporty dotyczące efektywności floty, kosztów operacyjnych oraz wydajności firmy. Analizy te pozwalają na lepsze zarządzanie zasobami i podejmowanie bardziej świadomych decyzji strategicznych.
- Aplikacja mobilna dla kierowców - dedykowana aplikacja mobilna umożliwia kierowcom monitorowanie tras, komunikację z centralą oraz przesyłanie dokumentów. Kierowcy mogą także zgłaszać opłaty czy monitorować czas realizacji zleceń, co znacząco poprawia efektywność operacyjną.
Dla kogo jest przeznaczony Uniter.Pro?
Oprogramowanie Uniter.Pro jest elastyczne i dostosowane do potrzeb firm transportowych o różnej skali działalności:
Małe przedsiębiorstwa (do 10 pracowników biurowych)
Charakteryzują się spłaszczoną strukturą organizacyjną, gdzie wielozadaniowość jest normą, a procesy z różnych działów często leżą w gestii jednej osoby. Wiele z tych procesów może być nieobecnych lub realizowanych ad hoc. Specjalizują się w niszowych segmentach transportu, a ich systemy zarządzania często opierają się na prostych rozwiązaniach takich jak Excel czy arkusze Google, wybieranych na podstawie poprzednich doświadczeń lub czasem jest ich po prostu brak. Uniter.Pro automatyzuje rutynowe zadania, zapewniając elastyczność w zarządzaniu ograniczonymi zasobami. Pomaga to małym firmom w optymalizacji operacji przy minimalnych kosztach.
Średnie przedsiębiorstwa (11-50 pracowników biurowych)
W miarę rozwoju i specjalizacji w konkretnej dziedzinie, firmy te rozwijają wypracowane procedury. Struktura organizacyjna ewoluuje, jednak obowiązki pracowników mogą być nieoptymalnie rozdysponowane wskutek dynamicznych zmian. Rozszerzenie działalności często prowadzi do poszukiwania nowych możliwości zarobkowania oraz analizy rynku. Systemy zarządzania w tych firmach to często kombinacja TMS, Excela i różnych integracji, co może skutkować nieefektywnym dopasowaniem narzędzi. System oferuje modułowe rozwiązania umożliwiające zarządzanie flotą i optymalizację procesów logistycznych, co wspiera dynamiczny rozwój i oszczędności.
Duże firmy (powyżej 50-70 (i więcej) pracowników biurowych)
Posiadają rozbudowane procedury normalizujące pracę na każdym szczeblu organizacyjnym. Struktura jest dobrze zorganizowana, z podziałem obowiązków między poszczególne działy. Certyfikaty narzucają pewne ograniczenia, a potrzeba integracji z różnorodnymi systemami jest wyraźna. TMS w połączeniu z licznymi integracjami i narzędziami wspomagającymi pracę, takimi jak arkusze kalkulacyjne, umożliwia łatwe skalowanie i modernizację, choć może być kosztowne, jeśli obecny program dla transportu nie był przygotowany na rozwój wraz ze wzrostem zapotrzebowania. Uniter.Pro pozwala na zaawansowane monitorowanie kosztów, zarządzanie dokumentacją prawną oraz techniczną, co jest kluczowe w firmach z dużymi flotami pojazdów.
Firmy specjalizujące się w konkretnych typach transportu (np. chłodnie, transport niebezpieczny)
Firmy specjalizujące się w transporcie wymagającym szczególnych warunków, jak transport ładunków chłodniczych czy materiałów niebezpiecznych, mogą skorzystać z zaawansowanych funkcji TMS Uniter.Pro, które pozwalają na dokładne monitorowanie warunków transportu, zapewniając przestrzeganie odpowiednich norm i regulacji. System może automatycznie alarmować o potencjalnych problemach (np. zmianach temperatury), co pozwala na szybką reakcję i minimalizację szkód transportowych. Do systemu stworzona została dedykowana aplikacja dla kierowców. Wszystkie dane w aplikacji mobilnej dla kierowców są automatycznie synchronizowane z systemem Uniter.Pro i uaktualniają się na bieżąco. Dzięki temu zarządzający w firmie transportowej mogą mieć pełną kontrolę nad każdym procesem operacyjnym.
System Uniter.Pro zbudowany jest w oparciu o modułową architekturę, co umożliwia dodawanie nowych funkcji i usług w miarę rozwoju Twojej firmy bez konieczności wymiany całego systemu i ponoszenia dodatkowych kosztów. Od samego początku i zawsze masz dostęp do pełnej wersji programu i jego funkcjonalności oraz kompleksowej obsługi.
Proces wdrożenia i szkolenia
Wdrożenie systemu Uniter.Pro jest procesem wieloetapowym, który obejmuje szczegółową analizę procesów biznesowych firmy, integrację z istniejącymi systemami, personalizację interfejsu użytkownika oraz migrację danych. Ważnym elementem wdrożenia jest szkolenie użytkowników, które obejmuje podstawowe i zaawansowane funkcje systemu. Dzięki temu pracownicy firmy mogą w pełni wykorzystać potencjał oprogramowania.
Korzyści z wdrożenia Uniter.Pro
Zwiększenie efektywności operacyjnej – automatyzacja procesów oraz lepsza organizacja pracy pozwalają na oszczędność czasu i zasobów.
- Optymalizacja kosztów – precyzyjne monitorowanie kosztów transportu oraz optymalizacja tras przyczyniają się do redukcji wydatków.
- Poprawa komunikacji wewnętrznej – Uniter.Pro usprawnia komunikację między działami i zapewnia dostęp do aktualnych informacji, co skraca czas realizacji zleceń.
- Wyższy poziom satysfakcji klienta – lepsza kontrola nad realizacją zleceń i terminowe dostawy przyczyniają się do budowania silniejszych relacji z klientami
Opcje dla klienta:
- Opcja 0 - Klient darmowy – pozostaje z materiałami do samodzielnej nauki (1 user free).
- Opcja 1 - Mały klient – organizacja krótkiego szkolenia online (1-2 godziny na 2 osoby).
- Opcja 2 - Średni i duży klient – pełne wdrożenie z harmonogramem dostosowanym do potrzeb oraz opieką posprzedażową.
Podsumowanie
Uniter.Pro to zaawansowane oprogramowanie ERP, które doskonale sprawdza się w firmach transportowych. Dzięki jego wszechstronności, możliwościom automatyzacji oraz integracji z innymi systemami, stanowi niezastąpione narzędzie w optymalizacji procesów operacyjnych i logistycznych. Firmy, które wdrożą Uniter.Pro, mogą liczyć na znaczące oszczędności kosztów, lepszą organizację pracy oraz poprawę satysfakcji klientów.
Zachęcamy do wypróbowania pełnej wersji Uniter.Pro i przekonania się, jak nowoczesne technologie mogą wspierać rozwój Twojej firmy transportowej – www.uniter.pro